O Outlook é uma excelente ferramenta para guardar informações de nossos contatos. Adoro utilizá-lo, seja em âmbito comercial ou pessoal. Porém, quando o usamos em computadores que não são pessoais, como em casa de família ou empresas, ficamos a mercê da confiança que temos nas outras pessoas que o utilizam. O problema vem quando você percebe que alguém mexeu em suas "Pastas Particulares".
Para não passarem por esse desgosto de ter alguém futricando em seus emails, postarei aqui um método que achei na internet, de como bloquearmos as ações dos futriqueiros. Porém, infelizmente, teremos que fechar o Outlook sempre que sairmos da frente do computador, mas fazer o quê? Nem tudo é perfeito.
Se alguém souber de um jeito, onde não tenhamos que fechar o Outlook, me avise!

(ctrl+c/ctrl+v + Algumas mudanças > http://alexronald.wordpress.com/2007/06/27/proteger-o-outlook-por-senha/)


Como fazer:

1- No menu Ir, clique em Lista de Pastas.
Siga um destes procedimentos:
2a- Se você tiver uma conta de email POP3, clique com o botão direito do mouse na pasta Pastas Particulares e clique em Propriedades de “Pastas Particulares” no menu de atalho.
2b- Se você tiver uma conta de email HTTP, como MSN® Hotmail®, clique com o botão direito do mouse na pasta Hotmail e clique em Propriedades de “Hotmail” no menu de atalho.
3- Na guia Geral, clique em Avançadas.
4- Clique em Alterar Senha.
5- Na caixa de diálogo Alterar Senha, digite a nova senha e confirme digitando-a novamente. A senha pode ter até 15 caracteres. A caixa "Senha Atual" deve ser deixada em branco.
6- Verifique se a caixa de seleção Salvar esta senha na lista de senhas está desmarcada. Isso evita o armazenamento da senha em cache e você terá que digitá-la sempre que for executar o Outlook. Não esqueça a senha.
7- Clique em OK três vezes.

Quando você clicar na pasta da conta de email, a senha será solicitada. Depois de você obter acesso, não precisará inserir a senha novamente nessa sessão. Se você fechar e reiniciar o Outlook, a senha será solicitada quando clicar na pasta da conta de email.

Importante: O recurso de senha do arquivo .pst não tem como objetivo fornecer segurança contra hackers. É apenas uma forma de evitar a invasão inadvertida por outras pessoas nas quais você confia e com as quais compartilha seu computador, como em casa com a família. Uma maneira mais segura de proteger os dados em um computador compartilhado com outras pessoas é criar uma conta de usuário do Windows protegida por senha para cada pessoa que usa o computador.